第五百一十五章 四柱清册与四脚账册(2/3)

顾正臣看着回忆中有些焦急的张希婉,笑道:“这账册有问题,不足以记录出钱粮去处,走了多少钱,进来多少东西,它没有记录明白。”

张希婉有些自责:“夫君说的是,妾身日后每项支出都写明白用处去向。”

顾正臣伸出手指,轻轻点了点张希婉的眉心:“夫君找你要账册,不是说你治内理家出了问题,而是想说账册的记账方式存在问题。人家之中,掌柜行商,包括朝廷府州县与户部等衙署,都使用的是这种四柱清册,以旧管(上期结余)、新收(本期收入)、开除(本期支出)、实在(本期结存)为四柱,厘算账目,但这种记账方式很容易出问题。”

张希婉总算明白过来,松了一口气:“四柱清册是老祖宗传下来的,唐宋时就广行于世,没见出过问题。”

顾正臣笑道:“兴许是出过问题,只是没人改进罢了。”

张希婉双手支撑在桌子上,托着下巴看着顾正臣:“夫君是想要改进账册?”

顾正臣苦涩地点了点头:“再不改进,就来不及了。”

张希婉不明白什么叫再不改进就来不及了。但顾正臣清楚,洪武九年将会爆发空印案,而空印案的直接诱因便是空印账册。

且不说空印账册是不是元朝的老传统,就说空印账册出现的原因。

按照朝廷规制,每年各行省、府、县都要向户部呈送钱粮及财政收支、税款账目。户部与各布政司、府、县的数字须完全相符,分毫不差,才可以结项。如果有一项不符,整个账册便要被驳回,重新填报,重新盖上地方政府的印章。

其实账册本身并不容易出问题,问题并不是账册带来的,而是因为大明征收的两税多是实物,也就是粮食,最多一些地方折色棉布、丝绸、银钱等。

粮食从泉州府运到金陵,路上可能出现损耗,缺点斤两在所难免,到户部一称对不上账,那就得回去重新填报。这些问题广泛存在,不带空印账册确实很折腾人。

空印账册的出现有其内因,但归根到底,是账册核算的方式出了问题,账册本身也存在问题。其实这些问题,完全可以通过改收宝钞来解决。

不收粮食,全折色宝钞,宝钞运几千里并不会有损耗,不需要拉去过称,也不存在受潮、水分减少、被吃掉等问题,核对账目基本上不会发生多少不符。

但宝钞现在还没有正式通行,用一条鞭法直接征收银钱的条件并不充分,民间银铜还不足以支撑这个庞大的计划。

所以,为了避免空印案,最好的办法不是告诉老朱空印账册这事是存在的,而是告诉老朱,有更好的账册,更能清晰记录财政收支存留。

这样一来,朝廷更换新的账册,新的核算账目方法,改变行省、府、州、县分别向户部递送账册的机制,改为县向州府,州府向行省,行省负责一省钱粮账目稽查,核对清楚之后,由行省负责递至户部核对。

这样一来,哪怕出问题,那也是行省衙署麻烦点,不至于疲惫所有的府州县书吏、杂役与掌印官。老朱就是想制造空印案,那也只是杀行省官员的脑袋。

自己是知府,不是行省掌印官……

按照历史时间线,洪武八年各地秋税,将会在洪武九年年初送金陵核对,然后空印账册被老朱得知,然后参与空印账册的地方掌印官被杀……

时间不多了,再不行动,估计就要和方孝孺他爹方济宁一起上路了。

顾正臣决定将四柱清册改为四脚账册,即一张账页以中线为间隔,上收下付,或上来下去。

从会计学的角度来说,四柱清册是单式记账法,记的就是流水账,今日花了多少,今日购买了多少,剩下多少。而四脚账册是复式记账法,不仅记录了账目去向,还记录了账目来向。

举个简单的例子:

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